Контрол над разходите за автомобили
Виждате колко ви струва всеки километър — по автомобил, месец и маршрут.
Ремонти, горива и километри от всички ваши системи, свързани в едно: разход на километър, сравнение по месеци и ефективност на маршрутите.
Как работи
- 1Данни от всички системи
Вземаме данните оттам, където вече се водят: ERP-то, модула за автопарка, счетоводния софтуер. Не е нужно всичко да е на едно място.
- 2Свързани в едно цяло
Пътните листа и ремонтите от модула за автопарка, продажбите от ERP-то и фактурите от счетоводството се свързват по автомобил, шофьор, маршрут и месец.
- 3Разход на километър
За всеки автомобил и месец: колко струва един километър и от какво се състои — гориво, ремонти и останалите разходи.
- 4Маршрути и доставена стока
Регулярните маршрути се сравняват с доставената по тях стока, така че се вижда кой маршрут работи и кой само харчи.
Какво виждате веднага
- Разход на километър
По автомобил, марка, шофьор и маршрут — и кои автомобили излизат най-скъпо.
- Сравнение по месеци
Как се променят разходите за горива, ремонти и общо за автопарка от месец на месец.
- Ремонти
Колко и за какво се харчи по всеки автомобил и кои коли влизат най-често в сервиз.
- Горива и километри
Изминати километри и разход на гориво по автомобил и месец, с отклоненията от обичайното ниво.
Маршрути и свързани данни
- Ефективност на маршрутите
Разход на всеки регулярен маршрут спрямо стоката, доставена по него — в пари и като процент.
- Разход спрямо продажбите
Колко струва транспортът на всеки лев продажби, по клиент, район или маршрут.
- Пример за свързване
Пътните листа и ремонтите са в специализиран модул, продажбите — в ERP-то, а счетоводството — в отделен софтуер. Ние ги свързваме в един отчет.
- Лесно за разбиране
Табла, които се четат с един поглед, и възможност да се влезе в детайла до отделния пътен лист или ремонт.
Какво включва
- Колко струва всеки километър, по автомобил
- Кой маршрут печели и кой само харчи
- Ремонти и горива месец по месец
- Пътни листа, ERP и счетоводство — в едно
Подходящо, ако
- Разходите за автомобили растат, а не знаем защо
- Не знаем колко ни струва един километър
- Програмите ни не си говорят помежду си
Технологии
Често задавани въпроси
Защо да следим разходите за автомобили?
Защото са един от основните разходи на всяка фирма с автопарк, а обикновено са разпилени в няколко системи и никой не ги вижда заедно.
Откъде идват данните?
От ERP-то ви, от модула или програмата за автопарка и от счетоводния софтуер. Работим с данните там, където вече се водят.
Ами ако данните са в различни програми?
Това е честият случай и точно в него е ползата: свързваме пътни листа, ремонти, продажби и фактури от различни системи в едно цяло.
Трябва ли да сменяме софтуера си?
Не. Анализите само четат данните от системите, които вече ползвате.
Колко често се обновяват данните?
Автоматично, по график — обикновено веднъж или няколко пъти на ден.
В Power BI ли са таблата?
Най-често да, но може и като собствено уеб приложение. Моделът на данните остава един и същ.
Искате това решение за вашия бизнес?
Разкажете ни как работите днес — ще ви покажем как изглежда решението с вашите данни.
Свържете се